「小さな会社」を強みに低予算・短期間で成果、歯科医院向けDX支援を事業化へ【有限会社イヴニングスター（静岡県浜松市）】

DXの最初のきっかけは2021年。2人のパートスタッフの家庭の事情によるもので、1人が名古屋市に転居することになり、もう1人も子どもの小学校入学を機に働ける時間が短くなりそう、という状況となった。「非常にいい関係性を築いている今のメンバーで仕事を続けたい」と考えた西谷氏はまずZoomによるリモートワークを導入。スタッフの子どもについては、“子連れ出勤”を認め、西谷氏のオフィス兼自宅で預かるというアナログ的な手法で対応した。それでも業務の効率化に向けたDXの必要性を強く感じ続けたという。

そんな折、地元の浜松商工会議所が「DX経営塾」（全10回、2022年11月～23年3月）を開催することに。これが次の大きなきっかけとなった。西谷氏は迷うことなく同塾に参加。講師は、前職の建設会社でDXを担当し、2021年の全国中小企業クラウド実践大賞で最高賞を受賞した和田正典・モノデジタル代表取締役。同塾では和田氏がとくに重視する「可処分時間」の創出をテーマに掲げた。

「学んだことを定着させるには（学んだことを）人に教えることが一番」をモットーとする西谷氏は、受講するたびに講義内容をスタッフらにプレゼンテーションするとともに、すぐさま実践に移した。無料のアプリやクラウドサービスを中心に、まずは試しに導入し、1週間ほど使用して選別し、自社の業務に適したものを採用するという手順を繰り返した。その結果、グーグルが提供するアプリ開発プラットフォーム「Google Apps Script（GAS）」など15のツールを正式に導入。「従来は、受注後に顧客と連絡を何度も取り合うなど、実際に仕事に取りかかるまでの時間が長くかかっていたが、DXによって大幅に圧縮できた」（西谷氏）などの成果が、ツールを導入するたびに即座に表れ、最終的には年間約252時間の可処分時間を生みだすことになった。時間に余裕が生じたことで、西谷氏はそれまで多忙を理由に断っていた既存顧客のHPリニューアルを引き受けるなどの営業活動を展開。スタッフを増員することなく、しかも多額の費用をかけることなく、売上高を30％程度アップすることができた。

DXを進めるうち、西谷氏は顧客の歯科医院も同じ課題を抱えていることに気づいた。大半の医院は歯科医である院長と数人のスタッフだけという小規模事業者。院長は診察や他の業務で多忙を極め、診察できる患者数を増やせず、新しいスキルを学ぶ余裕もない。「院長の可処分時間を増やすことが売り上げ増に直結するのでは」と考えた西谷氏は2022年12月に東京都内の歯科医院を訪問した。そこは院長と歯科助手の2人体制で、経営状態は思わしくなく、閉院も視野に入りつつあったという。

西谷氏は、医院にスタッフが出勤する時間から診察と業務を終える時間まで、一日の業務内容を細かくチェック。「どんな業務があって、それぞれどれだけの時間がかかっているかを把握したうえで、低予算で大きな効果を出せるツールを提案した」という。それを受けて医院では、レセコン（健康保険組合などに対して診療報酬を請求するためのレセプトを作成するコンピューターシステム）のソフトを入れ替えるなどのDXを実施。院長とスタッフの負担は大きく軽減され、経営状態も見る見るうちに改善。閉院どころか、売上高は右肩上がりを続けている。

「歯科医院が抱える課題は共通しているものが多い」として、西谷氏がこれまで培ってきたデータリテラシー（データの内容を理解し、活用すべきデータを選んで分析し、その結果を正しく解釈する能力）を発揮し、課題と解決策をパターン化。歯科医院向けDX支援のパッケージを近く事業化する予定だ。