お客さまのことを知りたい！手作りポイントカードの活用（事例4回目）

さいたま市見沼区にある胡蝶蘭販売ショップ「らんや」は、胡蝶蘭生産農家の黒臼秀之さんが、栽培した胡蝶蘭を市場を通さず一般のお客様へ小売するために平成19年に設立されました。贈答用胡蝶蘭を卸価格で販売しているために、土日を中心に関東近郊からお客様が車で訪れます。平成22年度の売上高は、年間で3,000万円ほどでした。

来店者数が増える中、当店では一つ困ったことを抱え始めました。それは、お客様のことを全く知らない、ということです。胡蝶蘭は一鉢で1万円以上する高級品ですから、当店で一度にお買い上げいただく金額は相当の額になります。また何度もご来店いただけるお客様もいらっしゃいます。にもかかわらず、当店ではお名前を呼んでお礼を申し上げることもできない。また、どれくらい購入していただいているかもわからない。そんな状態が続いていたのです。

そこで、社長を中心にらんやの店員は、どうすればお客様のことを知ることができるかを考えました。いろいろと勉強したり、中小企業診断士に相談した結果、ポイントカードを導入することにしました。通常、ポイントカード導入の狙いはリピーターを増やすことや、客単価を上げることですが、当店では、まずはお客様のことを教えていただくためのツールとして活用することにしたのです。

ポイントカードは、どのパソコンにも入っているワープロソフトを使って自作しました。大きな文具店に行き、通常のコピー用紙よりも多少厚い色紙を購入し、自社の複合機で印刷しました。A4一枚の紙から4枚のポイントカードを作ったので、掛かったお金は厚紙100枚の料金だけでした。

お買い上げ1000円毎にスタンプを押していき、50個たまったら、次のお買い物時に3,000円割引しています。それほど、高い率ではありませんが、ほとんどのお客様に、カードを作って頂いています。

ポイントカードには、お客様のお名前とご住所、お誕生日を記入してもらっています。なお、個人情報保護法に則り、お客様宛にお手紙を送らせていただいても良いかなど、ご許可をいただくようにしています。

お客様が利用されたカードは、すぐにしまわず、閉店後に今日一日に使われたカードが、そのお客様毎に、何冊目で、どこまでスタンプが押されているかを、表計算ソフトに顧客番号とともに入力しています。例えば、そのカードが発行3冊目で45までスタンプが押されているとすれば、今まで（2×50）＋45＝145個のスタンプを押しているので、145,000円以上のお買い上げをしていただいたことを把握できているのです。ですので、ポイントカードの裏面には、そのカードがそのお客様にとって何冊目の発行なのかを記載する欄を設けています。高額なシステムを導入しなくても、表計算ソフトだけで、どのお顧客が当店に貢献してくださっているのを、知ることができるようになりました。

お客様の住所を知ることができたことを契機に、手紙を送っても良いとのご許可をいただいているお客様には、当店の出来事を綴った「らんや通信」を送ることを始めました。また、今後は当店に特に貢献しているお客様には、特別な商品の提供やクーポン券の発送などをしていきたいと考えています。このような、お客様のことを知りたい、と始めた活動の成果が少しずつ実を結んでいることもあり、当店では今年度は売上が130％アップする見込みです。お客様のことを知りたいという思いが伝われば、お客様も応えてくださる。それが、黒臼社長の感想です。